Ambtelijk Secretaris OR

Bij BNG Bank staat medezeggenschap centraal in onze bedrijfsvoering. Vanwege het pensioen van de huidige secretaris, zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve parttime Ambtelijk Secretaris om ons secretariaat van de ondernemingsraad (OR) te versterken. In deze belangrijke functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de OR en zorg je ervoor dat het medezeggenschapsorgaan optimaal functioneert binnen de gestelde kaders.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de OR ondersteunen:

Beleidsvoorbereidende werkzaamheden:

Je signaleert afwijkingen in wet- en regelgeving en meldt deze tijdig aan de OR.
Je houdt de actuele ontwikkelingen in de medezeggenschapswetgeving bij en deelt deze kennis met de OR.

Coördinerende werkzaamheden:

Je organiseert en coördineert vergaderingen, inclusief faciliteiten en logistiek.
Je ondersteunt de voorbereiding van verkiezingen voor de medezeggenschapsorganen.

Secretariële werkzaamheden:

Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
Je notuleert vergaderingen en stelt verslagen en besluitenlijsten op.
Je beheert het archief en zorgt voor correcte verslaglegging.

Administratieve werkzaamheden:

Je werkt brieven en verslagen uit en redigeert deze.
Je bewaakt afspraken en besluiten en zorgt voor tijdige opvolging.

Jouw werkplek

Als Ambtelijk Secretaris werk je binnen het secretariaat van de ondernemingsraad (OR) van BNG Bank. De rol is voor circa 8 uur per week. Je functioneert in een dynamische omgeving waarin medezeggenschap en samenwerking centraal staan. Je ontvangt functionele leiding van de secretaris van de OR, terwijl je hiërarchisch valt onder het hoofd P&O of de adviseur medezeggenschap. Je onderhoudt contact met de leden van het medezeggenschapsorgaan, medewerkers binnen de organisatie, en externe partijen zoals scholingsinstituten en vakorganisaties. Voor een goede uitoefening van de functie is nauwe samenwerking en frequent overleg met Head of HR en de betrokken HR Business partner van belang.

Wat vragen we van jou

We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris met de volgende kwalificaties en vaardigheden:

• Opleiding op HBO/WO niveau of gelijkwaardig ervaringsniveau.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de Arbo-wet.
• Enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
• Integriteit, objectiviteit, en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Organisatorische kwaliteiten en affiniteit met medezeggenschap.

Daarnaast verwachten we dat je:

• Goed kunt communiceren en zowel mondeling als schriftelijk helder bent.
• Doelen en prioriteiten effectief kunt plannen en realiseren.
• De voortgang van je eigen werk en dat van anderen kunt bewaken.
• Inzicht hebt in de werking van de organisatie en effectief gebruikmaakt van informele netwerken.
• Actief bijdraagt aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen en openstaat voor andere meningen.
• Betrouwbaar bent in het nakomen van afspraken en verantwoordelijkheid neemt voor de gevolgen van je acties.

Belangrijk: Deze rol is voor circa 8 uur per week.

Wat bieden wij?

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij BNG Bank? Je komt te werken bij een duurzame en maatschappelijk betrokken bank, waarbij het belang van de klant voorop staat in alles wat we doen. We doen het samen, met elkaar en met onze klanten. We verbinden, ontwikkelen als mens en professional en waarderen je om wie je bent en wat je bijdraagt. Het werk wat we doen is bijzonder, maar we blijven bescheiden. Dit is waar wij trots op zijn. We zijn een betrouwbare werkgever met een duidelijke missie. Bij ons kun je opvallende prestaties leveren en krijg je direct veel verantwoordelijkheid. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een salaris tussen €2721,00 en €4270,00 bruto per maand op basis van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring;
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag (uitbetaling per maand);
• Hybride werken. Je ontvangt van ons een thuiswerkplekvergoeding van €750,- per 5 jaar en een onkostenvergoeding thuiswerken van €4,- per gewerkte dag;
• Reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer en volledige vergoeding OV kosten obv 2e klasse;
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via ons opleidingsplatform Archipel. We vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen, daarom kun je hiervan ongelimiteerd gebruikmaken;
• 216 vakantieuren per jaar op basis van een werkweek van 36 uur en de mogelijkheid om uren te kopen en verkopen;
• Een sportvergoeding ter waarde van €400,- netto per jaar;
• Een fietsplan ter waarde van €3000 per 3 jaar;
• Gratis stoelmassages, bootcamp / yoga;
• Actieve netwerken zoals onze Diversiteit & Inclusie-werkgroep en Jong BNG, waar je kunt meedenken, verbinden en deelnemen aan inspirerende en leuke activiteiten.
• Eens in de zeven jaar kun je twee aaneengesloten maanden met Vitaliteitsverlof.

En nog veel meer….ontdek het zelf!

Meer informatie

Voor vragen over de functie of over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Zegelaar, Recruiter, of via werkenbij@bngbank.nl

Procedure

Onze selectieprocedure bestaat uit een telefonische kennismaking met de recruiter en maximaal twee selectiegesprekken, gevolgd door een arbeidsvoorwaardenvoorstel. Conform ons wervings -en selectiebeleid hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang. Een pre employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Geen ongevraagde acquisitie

Voor het mogen aanbieden van cv’s aan BNG Bank N.V., dient een extern recruitmentbureau een overeenkomst hiertoe met BNG Bank N.V. te zijn aangegaan. Daarbij mag alleen een cv worden ingediend indien het bureau is uitgenodigd om mee te zoeken naar geschikte kandidaten voor een betreffende functie. Alle ongevraagde cv's die buiten deze voorwaarden worden aangeboden zal BNG Bank N.V. niet of als directe sollicitatie van de kandidaat behandelen. Aan het voorgaande kan een bureau dat het ongevraagde cv stuurde, geen rechten ontlenen. BNG Bank N.V. is hierbij geen plaatsingskosten of enig andere vergoeding verschuldigd. Ongevraagde cv’s worden niet teruggestuurd door BNG Bank N.V.