Ambtelijk Secretaris OR - 6 (0.22 FTE)

BNG is de vierde grootste bank van Nederland en gedreven door maatschappelijke impact. Onze focus ligt op het verstrekken van financieringen die bijdragen aan een socialer, duurzamer en toekomstbestendig Nederland. 

Bij BNG Bank staat medezeggenschap centraal in onze bedrijfsvoering. Vanwege het pensioen van de huidige secretaris, zijn we op zoek naar een gedreven en proactieve parttime Ambtelijk Secretaris om ons secretariaat van de ondernemingsraad (OR) te versterken. In deze belangrijke functie speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de OR en zorg je ervoor dat het medezeggenschapsorgaan optimaal functioneert binnen de gestelde kaders.

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die de OR ondersteunen:

Beleidsvoorbereidende werkzaamheden:
Je signaleert afwijkingen in wet- en regelgeving en meldt deze tijdig aan de OR.
Je houdt de actuele ontwikkelingen in de medezeggenschapswetgeving bij en deelt deze kennis met de OR.

Coördinerende werkzaamheden:
Je organiseert en coördineert vergaderingen, inclusief faciliteiten en logistiek.
Je ondersteunt de voorbereiding van verkiezingen voor de medezeggenschapsorganen.

Secretariële werkzaamheden:
Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
Je notuleert vergaderingen en stelt verslagen en besluitenlijsten op.
Je beheert het archief en zorgt voor correcte verslaglegging.

Administratieve werkzaamheden:
Je werkt brieven en verslagen uit en redigeert deze.
Je bewaakt afspraken en besluiten en zorgt voor tijdige opvolging.

Plaats in de organisatie

Als Ambtelijk Secretaris werk je binnen het secretariaat van de ondernemingsraad (OR) van BNG Bank. De rol is voor circa 8 uur per week. Je functioneert in een dynamische omgeving waarin medezeggenschap en samenwerking centraal staan. Je ontvangt functionele leiding van de secretaris van de OR, terwijl je hiërarchisch valt onder het hoofd P&O of de adviseur medezeggenschap. Je onderhoudt contact met de leden van het medezeggenschapsorgaan, medewerkers binnen de organisatie, en externe partijen zoals scholingsinstituten en vakorganisaties. Voor een goede uitoefening van de functie is nauwe samenwerking en frequent overleg met Head of HR en de betrokken HR Business partner van belang.

Wat vragen we van jou

Je beschikt over de volgende competenties:

• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Teamwork & samenwerking
• Analytisch vermogen
• Beïnvloedend vermogen
• Initiatief
• Besluitvaardigheid
• Lerend vermogen
• Interpersoonlijke intelligentie
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Plannen organiseren

Daarnaast zijn ook de volgende competenties van belang:

• Je beschikt over executiekracht en implementatiekracht
• Je bent in staat om integrale belangenafwegingen te maken
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en schrift
• Je hebt zowel een klant- en externe gerichtheid en beschikt over de vaardigheid om wat er in de wereld om ons heen gebeurt te vertalen naar BNG
• Je hebt een uitstekend risicobewustzijn en weet risico afwegingen te maken vanuit ondernemerschap en passend bij het risicoprofiel van BNG.
• Je bent veranderbewust en ambassadeur van veranderingen

Je voldoet daarnaast aan de kernwaarden van BNG:

• Deskundig
• Verbindend
• Ondernemend
• Optimistisch

We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris met de volgende kwalificaties en vaardigheden:

• Opleiding op HBO/WO niveau of gelijkwaardig ervaringsniveau.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de Arbo-wet.
• Enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
• Integriteit, objectiviteit, en het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Organisatorische kwaliteiten en affiniteit met medezeggenschap.
• Doelen en prioriteiten effectief kunt plannen en realiseren.
• De voortgang van je eigen werk en dat van anderen kunt bewaken.
• Inzicht hebt in de werking van de organisatie en effectief gebruikmaakt van informele netwerken.
• Actief bijdraagt aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen en openstaat voor andere meningen.
• Betrouwbaar bent in het nakomen van afspraken en verantwoordelijkheid neemt voor de gevolgen van je acties.
• Basiskennis van IT, data, digitalisering en procesmanagement, waardoor je effectief kunt samenwerken in een organisatie die digitaal en procesgericht is ingericht en waar klanten steeds meer digitaal zakendoen met BNG.
• Basiskennis van de werking van een bank. Dit stelt je in staat om processen, producten en regelgeving binnen een financiële instelling te begrijpen, zodat je effectief kunt bijdragen in een omgeving waar maatschappelijke verantwoordelijkheid en financiële dienstverlening samenkomen.

Belangrijk: Deze rol is voor circa 8 uur per week, wij zijn op zoek naar iemand die deze rol naast zijn huidige functie kan uitoefenen.

Wat is het proces?

Deze voorgenomen vacature wordt nu alleen gepubliceerd; solliciteren is op dit moment nog niet mogelijk. Na advies van de OR op de Adviesaanvraag fase 2 en het Ondernemersbesluit zijn de definitieve vacatures te vinden op de HR‑vacaturepagina. Alleen medewerkers waarvan de functie vervalt of significant wijzigt, kunnen dan solliciteren.