Nieuwe SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

Nieuwe SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

Vanaf 17 maart 2024 is een nieuwe SEPA standaard geïntroduceerd. De nieuwe standaard vervangt de huidige formaten.
Wij ondersteunen vanaf die datum de onderstaande formaten:

De belangrijkste verandering in de nieuwe formaten is de mogelijkheid de adresgegevens van de geincasseerde en de begunstigde gestructureerd aan te leveren. Het gestructureerd aanleveren van deze gegevens is reeds verplicht voor betalingen en incasso's buiten de EEA (met name Zwitserland en Engeland). Vanaf november 2025 kunt u deze adresgegevens uitsluitend gestructureerd aanleveren via de nieuwe versie.09.

Wanneer moet ik overstappen naar het gebruik van de nieuwere versie?

Iedere klant moet de komende jaren over op de nieuwe standaard. Indien u op dit moment geen adresgegevens meegeeft is de noodzaak op korte termijn beperkt. We adviseren u echter wel om de migratie naar de nieuwe standaard op te nemen in uw IT-roadmap en deze uiterlijk november 2025 te realiseren.

Wat houdt de wijziging in?

Adresvelden worden op dit moment ‘free format’ in twee adresregels vermeld. Gestructureerde aanlevering betekent dat u de adresgegevens in het bestand moet opdelen in de velden naam (Nm) en tenminste woonplaats (TwnNm) en land (Ctry). Er zijn overigens meer adresvelden beschikbaar, zoals straatnaam (StrtNm), huisnummer (BldgNm) en postcode (PstCd), maar invullen daarvan is niet verplicht.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

Het advies is om software aanpassingen met uw leverancier in te plannen. En bespreek hoe de adresgegevens gestructureerd kunnen worden vastlegt en de aanlevering in het nieuwe formaat.

De BNG Bank specificaties zijn hier te lezen; https://www.bngbank.nl/online-bankieren/betalingsverkeer/mogelijkheden/formaten-en-voorbeelden.

Meer informatie vindt u op de website van de Betaalvereniging. https://www.betaalvereniging.nl/betalingsverkeer/standaardisatie/sepa-xml-v2019/