Nieuwe SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

Nieuwe SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

Vanaf 19 november 2023 wordt een nieuwe SEPA standaard geïntroduceerd. De nieuwe standaard vervangt de huidige formaten. Wij ondersteunen vanaf 19 november de nieuwe standaard en de huidige formaten.

De belangrijkste verandering betreft het gestructureerd aanleveren van de adresinformatie van de betaler en de begunstigde. Voor betalingen buiten de EEA (met name Zwitserland en Engeland) zijn deze gegevens verplicht. Vanaf november 2025 kunt u deze adresgegevens uitsluitend gestructureerd aanleveren.

Wanneer moet ik overstappen naar het gebruik van de nieuwere versie?

Iedere klant moet de komende jaren over op de nieuwe standaard. Indien u op dit moment geen adresgegevens meegeeft is de noodzaak op korte termijn beperkt. We adviseren u echter wel om de migratie naar de nieuwe standaard op te nemen in uw IT-roadmap en deze uiterlijk november 2025 te realiseren.

Wat houdt de wijziging in?

Adresvelden worden op dit moment ‘free format’ in twee adresregels vermeld. Gestructureerde aanlevering betekent dat u de adresgegevens in het bestand moet opdelen in de velden naam (Nm) en tenminste woonplaats (TwnNm) en land (Ctry). Er zijn overigens meer adresvelden beschikbaar, zoals straatnaam (StrtNm), huisnummer (BldgNm) en postcode (PstCd), maar invullen daarvan is niet verplicht.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

Het advies is om software aanpassingen met uw leverancier in te plannen. En bespreek hoe de adresgegevens gestructureerd kunnen worden vastlegt en de aanlevering in het nieuwe formaat.

De BNG Bank specificaties zijn hier te lezen; https://www.bngbank.nl/online-bankieren/betalingsverkeer/mogelijkheden/formaten-en-voorbeelden.

Meer informatie vindt u op de website van de Betaalvereniging. https://www.betaalvereniging.nl/betalingsverkeer/standaardisatie/sepa-xml-v2019/