Nieuwe SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

SEPA standaard betaal- en incasso bestanden

BNG ondersteunt  de onderstaande formaten:

Het belangerijkste verschil tussen beide bestanden is dat in de nieuwste formaten de adresgegevens van de geincasseerde en de begunstigde gestructureerd moeten worden ingevoerd. Vanaf november 2025 kunt adresgegevens uitsluitend gestructureerd aanleveren via de nieuwe Pain.001.versie.09. Indien u bijvoorbeeld uw betalingen en incasso's buiten de EEA (met name Zwitserland en Engeland) wilt laten verwerken, dan zult u moeten overstappen.

Wanneer moet ik overstappen naar het gebruik van de nieuwere versie?

Indien u op dit moment geen adresgegevens meegeeft in uw betaalbestanden dan is de noodzaak om over te stappen op korte termijn beperkt. Geeft u wel adresgegevens mee in u bestand dan zult u over moeten stappen.
BNG adviseert om de migratie naar de nieuwe standaard op te nemen in uw IT-roadmap. Uiteindelijk zal de 'oudere' versie vervallen op het moment dat er een nieuwere SEPA standaard versie wordt geimplementeerd.

Wat houdt de wijziging in?

Adresvelden worden op dit moment ‘free format’ in twee adresregels vermeld. Gestructureerde aanlevering betekent dat u de adresgegevens in het bestand moet opdelen in de velden naam (Nm) en tenminste woonplaats (TwnNm) en land (Ctry). Er zijn overigens meer adresvelden beschikbaar, zoals straatnaam (StrtNm), huisnummer (BldgNm) en postcode (PstCd), maar invullen daarvan is niet verplicht.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

Het advies is om software-aanpassingen met uw leverancier in te plannen. En bespreek hoe de adresgegevens gestructureerd kunnen worden vastlegt en de aanlevering in het nieuwe formaat.

De BNG Bank specificaties zijn hier te lezen; https://www.bngbank.nl/online-bankieren/betalingsverkeer/mogelijkheden/formaten-en-voorbeelden.

Meer informatie vindt u op de website van de Betaalvereniging. https://www.betaalvereniging.nl/betalingsverkeer/standaardisatie/sepa-xml-v2019/