Bezoekers BNG kantoor

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken met de bijbehorende doelen en grondslagen.

Bezoekersregistratie
Verwerking
Toegangspas
Omschrijving / Doeleinden
  • het beheren van toegang tot het BNG kantoor
  • het voorkomen van onbevoegde toegang
  • het onderzoeken van beveiligingsincidenten
  • het kunnen achterhalen wie aanwezig was bij calamiteiten of beveiligingsincidenten
  • het ondersteunen van operationele processen zoals evacuaties
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Bezoekdatum
  • Nummer toegangspas
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Niet van toepassing
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het waarborgen van de fysieke beveiliging van het BNG kantoor, het beschermen van medewerkers, bezoekers en bedrijfsmiddelen, en het naleven van interne veiligheidsrichtlijnen en wettelijke verplichtingen.
Verwerking
Aan- en afmelden bezoekers
Omschrijving / Doeleinden
  • het beheren van toegang tot het BNG kantoor
  • het voorkomen van onbevoegde toegang
  • het waarborgen van veiligheid
  • het ondersteunen van facilitaire processen, zoals parkeerbeheer
  • het zorgen voor een correcte ontvangst en begeleiding van bezoekers
  • het kunnen achterhalen wie aanwezig was bij calamiteiten of beveiligingsincidenten
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam bezoeker
  • Voor- en achternaam (mede) host
  • Bezoekdatum en tijdstip, aankomst en vertrek
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Organisatie/bedrijf van bezoeker
  • Parkeervoorkeur
  • Kenteken
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Parkeerplaats voor minder validen
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het waarborgen van fysieke beveiliging van het kantoor, het beschermen van medewerkers, bezoekers en bedrijfsmiddelen, het faciliteren van een veilige en gastvrije ontvangst, en het naleven van interne veiligheidsrichtlijnen en wettelijke verplichtingen.
 
Camerabewaking
Verwerking
Camera toezicht
Omschrijving / Doeleinden
  • Het beveiligen van personen, eigendommen, vertrouwelijke informatie en gebouwen
  • Het voorkomen en registreren van incidenten zoals diefstal, vandalisme, inbraak of ongewenste toegang
  • Het monitoren van wie het pand betreedt of verlaat ter ondersteuning van fysieke toegangsbeveiliging,
  • Het beschikbaar hebben van beeldmateriaal voor interne onderzoeken of het verstrekken aan bevoegde instanties bij strafbare feiten.
Categorieën van persoonsgegevens
  • Beeldmateriaal van personen (gezicht, lichaam, kleding)
  • Tijdstip en locatie van aanwezigheid
  • Gedrag of handelingen die zichtbaar zijn op camera beelden Mogelijk betrokkenheid bij een strafbaar feit (zoals diefstal, vernieling of ongeoorloofde toegang).
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Mogelijk zichtbaar op camerabeelden, maar niet doelbewust verwerkt: 
  • Uiterlijke kenmerken, kleding of symbolen die (kunnen) wijzen op raciale of etnische achtergrond
  • Uitingen of symbolen die politieke overtuigingen weerspiegelen (bijvoorbeeld vlaggen, spandoeken, kleding of slogans)
  • Uiterlijke kenmerken, kleding of symbolen die (kunnen) wijzen op religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging (zoals hoofddoek, keppel, kruis).
  • Gebruik van medische hulpmiddelen (bijvoorbeeld rolstoel, krukken)Voor de niet doelbewuste verwerking van bijzondere persoonsgegevens: de persoonsgegevens zijn kennelijk door de betrokkene openbaar gemaakt (artikel 9.2.e AVG)
Grondslag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het waarborgen van de veiligheid van medewerkers, bezoekers, eigendommen en vertrouwelijke informatie, en het voorkomen en onderzoeken van incidenten zoals diefstal, vandalisme of ongeautoriseerde toegang.
  • Voor de niet doelbewuste verwerking van bijzondere persoonsgegevens: de persoonsgegevens zijn kennelijk door de betrokkene openbaar gemaakt (artikel 9.2.e AVG)
 
Vergaderingen
Verwerking
Vergaderingen
Omschrijving / Doeleinden
  • het organiseren en faciliteren van vergaderingen
  • het ondersteunen van operationele processen zoals catering en zaalindeling
  • het kunnen communiceren met deelnemers over praktische informatie of wijzigingen.
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
  • Organisatie/bedrijf
  • Functie (indien opgegeven)
  • Bezoekdatum en tijdstip, aankomst en vertrek
  • Eventuele dieetwensen of voorkeuren (bij catering)
  • Registratie van aanwezigheid
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Dieetwensen kunnen indirect informatie bevatten over gezondheidsaspecten (bijvoorbeeld allergieën) of religieuze overtuigingen (bijvoorbeeld halal, koosjer).
Grondslag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) - het organiseren en faciliteren van vergaderingen en evenementen, het waarborgen van veiligheid en het ondersteunen van operationele processen zoals catering en communicatie.
  • Toestemming betrokkene (artikel 6.1.a en artikel 9.2.a AVG) – voor het doorgeven van eventuele dieetwensen