Inloggen

Deelnemer evenementen

Deelnemer aan een webinar, seminar of evenement dat door BNG wordt georganiseerd.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken met de bijbehorende doelen en grondslagen.

Organiseren van webinars, seminars en evenementen
Verwerking
Organiseren en faciliteren van webinars, seminars en evenementen
Omschrijving / doeleinden
  • Registreren en beheren van deelnemers
  • Versturen van uitnodigingen, bevestigingen en praktische informatie
  • Mogelijk maken van deelname (fysiek of digitaal)
  • Uitvoeren van toegangsbeheer voor (online) platforms
  • Waarborgen van veiligheid van systemen en deelnemers
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens ( e‑mail, telefoonnumer)
  • Naam Organisatie/bedrijf
  • Functie (indien opgegeven)
  • Registratie van deelname (aan-/afwezigheid)
  • Inloggegevens of toegangslink (bij online events)
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Niet van toepassing
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het organiseren en faciliteren van evenementen en relatiebeheer.
Verwerking
Faciliteren van deelnemersvoorkeuren(fysieke seminars en evenementen)
Omschrijving / doeleinden
  • Verwerken van dieetwensen/allergieën
  • Afstemming met catering en locatie
  • Vastleggen van toegankelijkheidsbehoeften (bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijkheid, ondersteuning bij mobiliteit)
  • Organiseren van aanvullende voorzieningen zoals gehoorondersteuning, aangepaste zitplaatsen of begeleidingsbehoeften
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (e‑mail, telefoonnumer)
  • Informatie over praktische voorkeuren en toegankelijkheids-wensen
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
  • Dieetwensen kunnen indirect informatie bevatten over gezondheidsaspecten (bijvoorbeeld allergieën) of religieuze overtuigingen (bijvoorbeeld halal, koosjer).
  • Toegankelijkheidsbehoeften kunnen medische informatie omvatten (zoals beperkte mobiliteit, noodzaak tot rolstoeltoegang, behoefte aan gehoorondersteuning).
Grondslag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het organiseren van toegankelijke en veilige evenementen en het faciliteren van deelnemers voorkeuren.
  • Toestemming betrokkene (artikel 6.1.a en artikel 9.2.a AVG) – voor het verwerken van dieetwensen en eventuele medische of gezondheids-gerelateerde informatie die vrijwillig wordt verstrekt.
Verwerking
Gebruik van stemtools
Omschrijving / doeleinden
  • Mogelijk maken van interactieve onderdelen zoals stemmen, polls, rangschikkingen en Q&A‑functionaliteiten 
  • Vergroten van betrokkenheid van deelnemers tijdens (online of fysieke) sessies 
  • Real-time verzamelen en tonen van geaggregeerde resultaten 
  • Analyseren van respons op vragen om het webinar/seminar te verbeteren
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam (indien gekoppeld aan de stemtool of indien herkenbaar via account)
  • Antwoorden op stemmingen, polls en interactieve vragen
  • Technische gegevens, zoals tijdstip stemmen, sessie-ID of IP-adres
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Niet van toepassing
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het verbeteren van de interactie en betrokkenheid tijdens webinars, seminars en evenementen.
 
Communicatie met deelnemers
Verwerking
Communicatie met deelnemers 
Omschrijving / doeleinden
  • Informeren over inhoud, programma of wijzigingen
  • Verstrekken van praktische instructies
  • Nazenden van materialen of evaluaties
Categorieën van persoonsgegevens
  • Voor- en achternaam
  • Contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)
  • Eventinformatie
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Niet van toepassing
Grondslag
Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het informeren van deelnemers over door BNG georganiseerde evenementen.
 
Opnamen
Verwerking
Opnamen tijdens webinars, seminars of evenementen (indien van toepassing)
Omschrijving / doeleinden
  • Vastleggen van presentaties of sessies voor terugkijken
  • Delen van opnames met deelnemers
Categorieën van persoonsgegevens
  • Beeld- en geluidsmateriaal van deelnemers (indien herkenbaar in beeld)
  • Chatberichten of vragen die door deelnemers worden gesteld
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Kan indirect bijzondere gegevens bevatten wanneer deelnemers deze zelf in beeld brengen of benoemen 
Grondslag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het ondersteunen van deelnemers door opnames beschikbaar te stellen, zodat zij informatie kunnen terugzien of gemiste onderdelen kunnen inhalen.
  • Toestemming betrokkene  (artikel 6.1.a en artikel 9.2.a AVG) – voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens.
Verwerking
Foto- en video opnamen tijdens fysieke seminars en evenementen (voor communicatieve of promotionele doeleinden)
Omschrijving / doeleinden
  • Vastleggen van sfeerbeelden tijdens evenementen
  • Gebruik van foto- en videomateriaal in interne of externe communicatie, zoals website, social media, nieuwsbrieven of jaarverslagen
  • Archiveren van beeldmateriaal voor documentatiedoeleinden
Categorieën van persoonsgegevens
  • Beeldmateriaal van deelnemers (foto of video)
  • Geluidsmateriaal wanneer deelnemers hoorbaar in beeld komen
Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens
Kan indirect bijzondere gegevens bevatten wanneer deelnemers zelf dergelijke gegevens zichtbaar of hoorbaar maken (bijvoorbeeld religieuze kleding, medische hulpmiddelen) 
Grondslag
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het kunnen vastleggen en promoten van activiteiten van BNG.
  • Toestemming betrokkene (artikel 6.1.a AVG) – indien deelnemers herkenbaar in beeld komen.
  • Voor het indirect verwerken van bijzondere persoonsgegevens: de persoonsgegevens zijn kennelijk door de betrokkene openbaar gemaakt (artikel 9.2.e AVG).