Voormalig medewerkers

Referentie aanvragen

Verwerking	Omschrijving / doeleinden	Categorieën van persoonsgegevens	Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens	Grondslag
Referenties	Verstrekken van informatie over voormalig medewerkers aan potentiële werkgevers op verzoek van de betrokkene.	Voor- en achternaam Contactgegevens (voormalige) functie Periode dat de voormalig medewerker in dienst is geweest informatie over functioneren (indien gevraagd)	Niet van toepassing	Toestemming van de betrokkene (artikel 6.1.a AVG)

Verwerking

Referenties

Omschrijving / doeleinden

Verstrekken van informatie over voormalig medewerkers aan potentiële werkgevers op verzoek van de betrokkene.

Categorieën van persoonsgegevens

Voor- en achternaam
Contactgegevens
(voormalige) functie
Periode dat de voormalig medewerker in dienst is geweest
informatie over functioneren (indien gevraagd)

Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens

Niet van toepassing

Grondslag

Toestemming van de betrokkene (artikel 6.1.a AVG)

Pensioen

Verwerking	Omschrijving / doeleinden	Categorieën van persoonsgegevens	Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens	Grondslag
Pensioenadministratie	Doorgeven en beheren van gegevens voor pensioenopbouw en -uitkering aan pensioenuitvoerders.	Voorletters, naam Adres Geboortedatum BSN Dienstverbandgegevens Salarisinformatie	Niet van toepassing	Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG) – naleving Pensioenwet

Verwerking

Pensioenadministratie

Omschrijving / doeleinden

Doorgeven en beheren van gegevens voor pensioenopbouw en -uitkering aan pensioenuitvoerders.

Categorieën van persoonsgegevens

Voorletters, naam
Adres
Geboortedatum
BSN
Dienstverbandgegevens
Salarisinformatie

Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens

Niet van toepassing

Grondslag

Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG) – naleving Pensioenwet

Afmelding arbeidsvoorwaardelijke regelingen

Verwerking	Omschrijving / doeleinden	Categorieën van persoonsgegevens	Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens	Grondslag
Afmelding verzekeringen	Afmelden en administratief verwerken van het einde van deelname aan arbeidsvoorwaardelijke verzekeringen (zoals aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of overlijdensrisicoverzekeringen) bij de betreffende verzekeraars.	Voorletters, achternaam Adres Geboortedatum Dienstverband- en deelnamedata Polisgegevens (indien van toepassing)	Niet van toepassing	Uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de daarbij behorende arbeidsvoorwaardelijke regelingen (artikel 6.1.b AVG) – de verwerking is noodzakelijk om bij beëindiging van het dienstverband de deelnames aan arbeidsvoorwaardelijke verzekeringsregelingen stop te zetten en de daarbij behorende administratieve verplichtingen af te ronden. Deze verwerking volgt rechtstreeks uit de afspraken die onderdeel uitmaken van de arbeidsovereenkomst en het arbeidsvoorwaarden-pakket.

Verwerking

Afmelding verzekeringen

Omschrijving / doeleinden

Afmelden en administratief verwerken van het einde van deelname aan arbeidsvoorwaardelijke verzekeringen (zoals aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen of overlijdensrisicoverzekeringen) bij de betreffende verzekeraars.

Categorieën van persoonsgegevens

Voorletters, achternaam
Adres
Geboortedatum
Dienstverband- en deelnamedata
Polisgegevens (indien van toepassing)

Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens

Niet van toepassing

Grondslag

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de daarbij behorende arbeidsvoorwaardelijke regelingen (artikel 6.1.b AVG) – de verwerking is noodzakelijk om bij beëindiging van het dienstverband de deelnames aan arbeidsvoorwaardelijke verzekeringsregelingen stop te zetten en de daarbij behorende administratieve verplichtingen af te ronden. Deze verwerking volgt rechtstreeks uit de afspraken die onderdeel uitmaken van de arbeidsovereenkomst en het arbeidsvoorwaarden-pakket.

Verzuim- en WIA administratie bij uitdiensttreding

Verwerking	Omschrijving / doeleinden	Categorieën van persoonsgegevens	Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens	Grondslag
Verzuim- en WIA-administratie	Verstrekken van persoonsgegevens aan UWV en uitvoeren van administratieve verplichtingen in het kader van de Wet verbetering poortwachter en de Wet WIA, indien een medewerker ziek uit dienst treedt.	Voorletters, achternaam Adres Geboortedatum Dienstverband gegevens Verzuimstatus (geen diagnosen) Re‑integratiestappen (voor zover wettelijk toegestaan)	Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt op het abstracte niveau dat wettelijk is toegestaan voor werkgevers; medische inhoudelijke gegevens worden uitsluitend door de bedrijfsarts verwerkt.	Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG) – naleving Wet WIA, Wet verbetering poortwachter en SUWI-wetgeving. Voor bijzondere gegevens: artikel 9.2.b AVG (arbeidsrecht / sociale zekerheid).

Verwerking

Verzuim- en WIA-administratie

Omschrijving / doeleinden

Verstrekken van persoonsgegevens aan UWV en uitvoeren van administratieve verplichtingen in het kader van de Wet verbetering poortwachter en de Wet WIA, indien een medewerker ziek uit dienst treedt.

Categorieën van persoonsgegevens

Voorletters, achternaam
Adres
Geboortedatum
Dienstverband gegevens
Verzuimstatus (geen diagnosen)
Re‑integratiestappen (voor zover wettelijk toegestaan)

Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens

Gezondheidsgegevens worden uitsluitend verwerkt op het abstracte niveau dat wettelijk is toegestaan voor werkgevers; medische inhoudelijke gegevens worden uitsluitend door de bedrijfsarts verwerkt.

Grondslag

Wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG) – naleving Wet WIA, Wet verbetering poortwachter en SUWI-wetgeving.
Voor bijzondere gegevens: artikel 9.2.b AVG (arbeidsrecht / sociale zekerheid).

Contacten met voormalig medewerkers

Verwerking	Omschrijving / doeleinden	Categorieën van persoonsgegevens	Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens	Grondslag
Contact met voormalig medewerkers	Onderhouden van contact na uitdiensttreding, bijvoorbeeld voor netwerkinitiatieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten of nieuwsbrieven.	Voor- en achternaam Contactgegevens Voormalige functie Periode dat de voormalig medewerker in dienst is geweest Informatie over aanmeldingen voor bijeenkomsten, bijvoorbeeld dieetwensen	Dieetwensen kunnen indirect informatie bevatten over gezondheidsaspecten (bijvoorbeeld allergieën) of religieuze overtuigingen (bijvoorbeeld halal, koosjer).	Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het belang om een netwerk en community van oud-medewerkers te onderhouden, bijv. voor kennisdeling, samenwerking en het versterken van relaties.

Verwerking

Contact met voormalig medewerkers

Omschrijving / doeleinden

Onderhouden van contact na uitdiensttreding, bijvoorbeeld voor netwerkinitiatieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten of nieuwsbrieven.

Categorieën van persoonsgegevens

Voor- en achternaam
Contactgegevens
Voormalige functie
Periode dat de voormalig medewerker in dienst is geweest
Informatie over aanmeldingen voor bijeenkomsten, bijvoorbeeld dieetwensen

Categorieën van bijzondere persoonsgegevens / strafrechtelijke gegevens

Dieetwensen kunnen indirect informatie bevatten over gezondheidsaspecten (bijvoorbeeld allergieën) of religieuze overtuigingen (bijvoorbeeld halal, koosjer).

Grondslag

Gerechtvaardigd belang (artikel 6.1.f AVG) – het belang om een netwerk en community van oud-medewerkers te onderhouden, bijv. voor kennisdeling, samenwerking en het versterken van relaties.