Aandachtspunten bij herindeling -(ambtelijke) fusie- opstarten GR

BNG Bank helpt u graag bij een soepele overgang van bankzaken van een bestaande organisatie naar een nieuwe organisatie. Vooral de wijzigingen voor rekening-courant en betalingsverkeer dienen op de realisatiedatum te zijn afgerond.

Inhoudsopgave

Contents

Automatic

​Het is daarom van belang om tijdig met dit proces te starten. Advies is minimaal drie maanden voor de gewenste ingangsdatum. De bij ons aanwezige ervaring en kennis stellen wij hiervoor graag beschikbaar. Ook bieden wij begeleiding aan bij het invullen van de formulieren bij u op locatie door onze Productspecialist Betalingsverkeer en e-Banking.

Rekening Courant

Financieringsovereenkomst rekening courant

    • De relatie tussen de nieuwe organisatie en BNG Bank wordt meestal in een financieringsovereenkomst rekening-courant vastgelegd. De voorwaarden in rekening-courant zijn afhankelijk van de afspraken die worden gemaakt over krediet, betalingsverkeer en financiële transacties.

Hoe dient het nieuwe rekeningstelsel er uit te komen zien?

    • Meestal wordt er een nieuw rekeningstelsel aangevraagd voor de nieuwe organisatie.
    • In geval van een nieuw stelsel wordt er vaak voor gekozen om de "oude" bankrekeningnummers een jaar te laten bestaan (raadpleegrekeningen). Daarna worden deze rekeningnummers automatisch opgeheven. Kenmerk van deze oplossing is dat de oorspronkelijke informatie van bijschrijvingen in takt blijft.
    • Het saldo van deze rekeningen wordt dagelijks afgeroomd c.q. aangevuld naar het nieuwe stelsel.

Schatkistbankieren

    • Allereerst dient u zelf bij het Ministerie van Financiën de wijzingen door te geven en een nieuw addendum voor de nieuwe werkrekening aan te vragen.
    • Aanvragen nieuwe werkrekening.
    • Eventueel aanvragen automatisch afromen.

Betalingsverkeer

BNG Betalingsverkeer

    • Een nieuwe of gewijzigde organisatie geeft aanleiding om de autorisaties van het betalingsverkeer opnieuw in te richten. Voor een nieuwe organisatie is een nieuwe overeenkomst betalingsverkeer nodig. De digipassen voor BNG Betalingsverkeer zijn flexibel in te richten.
    • Onze Productspecialist begeleidt u graag op locatie met het invullen van de formulieren.

Diverse contracten

    • Incassocontracten.
    • Acceptgirocontracten (einddatum 1-1-2019).
    • Aanbieden van salarisbatches door een salarisverwerker.

BNG Digitaal Archief

    • Wat is het mailadres voor de digitale afschriften?

Pinbetalingen

    • Inventariseer op welke locaties er wordt gepind ten gunste van één van de betrokken bankrekeningnummers. Denk aan balie burgerzaken, zwembad, bibliotheek, afval-breng-station, parkeerautomaten, etc. Aan de hand van het resultaat zal bekeken moeten worden of dit invloed heeft op de huidige contracten.

IDeal

    • Het credit-bankrekeningnummer van de betaalmogelijkheid in onder andere uw website, zal mogelijk veranderen.

Geld haal- en brengservice;

    • BNG Bank heeft hiervoor een samenwerkingsovereenkomst met SecurCash. Als u  gebruik maakt van een andere transporteur, vergeet dan niet het rekeningnummer aan te passen.

Creditcard

Overig

Leningenportefeuille

    • Bestaande leningen og/ug worden door BNG Bank overgezet op naam van de nieuwe organisatie.
    • Is er behoefte aan herstructurering?

Aandelen

    • Uw eventuele aandelen BNG Bank worden overgezet op naam van de nieuwe organisatie.

Relatiebeheer

    • Uittreksel KvK.
    • Wie is de wettelijke vertegenwoordiger van de nieuwe organisatie?
    • Wie krijgt bevoegdheid voor klantspecifieke informatie?
    • Wie worden uw (nieuwe) contactpersonen. De contactpersonen bij BNG Bank veranderen mogelijk ook.

Trefwoorden: Tags: Betalingsverkeer
Yes

 Content Query