Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leest u hoe BNG met uw persoonsgegevens omgaat. We leggen uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze gebruiken. Daarnaast informeren we u over uw privacyrechten en hoe u deze kunt uitoefenen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door BNG Bank N.V. en BNG Gebiedsontwikkeling B.V. (hierna: BNG). BNG is de ‘Verwerkingsverantwoordelijke’ zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring vragen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan contact op met ons Privacy Office:

Alle overige contactgegevens van BNG vindt u hier.

Belangrijke termen

In deze privacyverklaring gebruiken wij enkele kernbegrippen, zoals ‘persoonsgegevens’, ‘betrokkene’, ‘verwerken’ en ‘verwerkingsverantwoordelijke’. Lees hier wat deze betekenen.

Uw privacyrechten

Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u verschillende rechten. Wilt u weten welke dat zijn en hoe u ze kunt gebruiken? Bekijk hier het overzicht van uw privacyrechten en hoe u een verzoek kunt indienen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom? Kies hieronder uw situatie en bekijk de details over verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond.

Ik ben een:

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Intern

Binnen BNG hebben medewerkers alleen toegang tot uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun functie en op basis van autorisatie. Deze medewerkers hebben de bankierseed afgelegd en zijn gebonden aan een strikte geheimhoudingsplicht.

Extern

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met externe partijen in verschillende situaties. Voorbeelden van situaties waarin wij gegevens delen zijn:

  • uitvoering van onze dienstverlening, zoals het inschakelen van dienstverleners voor technische infrastructuur, betalingsverkeer, het identificeren van wettelijke vertegenwoordigers of screening in het kader van cliëntenonderzoek;
  • professionele en juridische ondersteuning, bijvoorbeeld door accountants, advocaten of andere adviseurs;
  • naleving van wettelijke verplichtingen, zoals het verstrekken van gegevens aan toezichthouders of de Belastingdienst;
  • wervings- en selectieprocessen, waarbij externe partijen ons ondersteunen bij recruitment en pre-employment screening;
  • meldingen van integriteitsschendingen of misstanden, waarbij externe meldpunten of experts betrokken kunnen zijn;
  • uitwisseling van verwijzingsgegevens in het kader van het Extern Verwijzingsregister (EVR), waarbij financiële instellingen onder strike voorwaarden kunnen nagaan of een persoon voorkomt in het EVR;
  • beveiliging en facilitaire diensten, zoals leveranciers van beveiligingssystemen, cateraars en drukwerk.

Met alle partijen maken wij duidelijke afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

Wilt u meer weten over met welke externe partijen wij uw persoonsgegevens kunnen delen? Lees dan hier de volledige toelichting.

Andere banken of entiteiten betrokken bij betalingsverkeer

Bij het uitvoeren of ontvangen van betalingen via uw BNG-rekening worden uw persoonsgegevens ook verwerkt door andere banken of partijen in de betaalketen. Wij verstrekken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de betaling. Deze partijen zijn zelf verwerkingsverantwoordelijke voor het gebruik van uw persoonsgegevens en de naleving van privacyregelgeving.

Hoe bepalen wij de bewaartermijn van persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij deze hebben verzameld. Indien een wettelijke bewaarplicht geldt, hanteren wij de daarvoor voorgeschreven termijnen.

De bewaartermijn hangt af van de aard van de gegevens, het type document waarin deze zijn vastgelegd, het doel van de verwerking en eventuele wettelijke bewaartermijnen waaraan BNG moet voldoen. Hierdoor kunnen bewaartermijnen per verwerkingsdoel verschillen.

Voorbeelden van bewaartermijnen:

  • Administratieve gegevens: voor veel administratieve gegevens, zoals overeenkomsten met onze klanten en facturen, geldt een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, conform verplichtingen uit het Burgerlijk Wetboek en de Algemene wet inzake rijksbelastingen. 
  • Sollicitanten: gegevens van afgewezen sollicitanten bewaren wij maximaal 4 weken, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren (maximaal 1 jaar). 
  • Camerabeelden: beelden van onze beveiligingscamera’s bewaren wij maximaal 4 weken, tenzij sprake is geweest van een incident. 
  • Wwft-gegevens: gegevens die worden verwerkt op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) bewaren wij 5 jaar, gerekend vanaf het moment waarop de zakelijke relatie eindigt of de betreffende transactie is uitgevoerd.
  • Communicatie over transacties in financiële instrumenten: correspondentie (inclusief gespreksopnamen) en documentatie met betrekking tot transacties van BNG en haar klanten in financiële instrumenten bewaren wij 5 jaar. 
  • Cookies: de bewaartermijn van cookies die wij op onze website gebruiken verschilt per cookie. Deze termijnen vindt u in onze cookieverklaring.

In sommige gevallen bewaren wij persoonsgegevens langer dan de vastgestelde bewaartermijnen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer wij daartoe verplicht zijn op grond van een verzoek van de politie of het Openbaar Ministerie, of wanneer een legal hold van kracht is. Een legal hold wordt ingesteld als gegevens mogelijk nodig zijn als bewijs in juridische procedures, geschillen, claims, audits, onderzoeken door toezichthouders of andere omstandigheden.

Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER

BNG verwerkt persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer wij gegevens delen met partijen buiten de EER, of wanneer persoonsgegevens daar worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat uw gegevens voldoende beschermd blijven. Dit doen wij door passende waarborgen te treffen, zoals:

  • het gebruik van Standard Contractual Clauses (Europese modelcontractbepalingen);
  • samenwerking met organisaties in landen waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen;
  • samenwerking met organisaties die deelnemen aan het EU-US Data Privacy Framework.

Daarnaast beoordelen wij per situatie of aanvullende organisatorische of technische maatregelen nodig zijn om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Bescherming van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te beschermen. BNG hanteert hiertoe een informatiebeveiligingsbeleid dat regelmatig wordt herzien op basis van nieuwe regelgeving en interne en externe ontwikkelingen.  

Daarnaast worden persoonsgegevens alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht. Al onze medewerkers hebben de Bankierseed afgelegd.

Geautomatiseerde besluitvorming

BNG maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming ten aanzien van natuurlijke personen, waaronder profilering. Dit betekent dat wij geen besluiten nemen die volledig automatisch tot stand komen en die voor natuurlijke personen belangrijke gevolgen kunnen hebben.   

Vragen en klachten

Heeft u vragen of wilt u een klacht indienen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem contact op met ons Privacy Office of met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG ziet erop toe dat BNG de AVG naleeft.

U kunt de FG bereiken:

  • Per e-mail: FG@bngbank.nl
  • Per post: BNG, t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming, Postbus 30305, 2500 GH Den Haag

Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de AP vindt u op hun website.

Wijziging van de privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld door wijzigingen in wet- en regelgeving of in de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

Deze versie is gedateerd 15 april 2026.

BNG | Bank van meerwaarde - Privacyverklaring