SimpledCard prepaid betaalpas

Veel organisaties laten werknemers zakelijke uitgaven voorschieten of verstrekken een contant voorschot. Hiervoor is, bij veel bedrijven, de kleine kas aanwezig. Bovendien raken losse bonnetjes vaak kwijt en neemt de verwerking van declaraties veel tijd in beslag. 

Herkent u zich ook in deze uitdagingen? Dan is de SimpledCard prepaid betaalpas een goede oplossing voor uw organisatie.

Zakelijke betaalkaarten voor uitgaven van uw organisatie

Met de zakelijke SimpledCard prepaid betaalkaarten krijgt u betere controle over uw uitgaven en heeft u realtime inzicht in uw onkosten. Medewerkers binnen uw organisatie kunnen gemakkelijk en sneller de benodigde zakelijke betalingen doen.

Geef zelf zakelijke prepaid betaalkaarten uit

Met de SimpledCard oplossing kunt u direct bankonafhankelijke prepaid betaalkaarten uit eigen voorraad activeren en overhandigen aan uw medewerkers. U beheert zelf de kaarthouderlijst en verstuurt automatisch instructies aan nieuwe kaarthouders. De kaarten kunnen opnieuw worden gebruikt door er een nieuwe kaarthouder aan toe te wijzen als er bijvoorbeeld een medewerker bij u uit dienst gaat. U kunt de zakelijke betaalkaarten toewijzen aan individuen, teams of afdelingen.

Vervang contant geld en maak betalingen veiliger

Met de SimpledCard prepaid betaalkaart reduceert of voorkomt u het gebruik van kleingeld en verbetert u de veiligheid van uw medewerkers en verlaagt u het risico op fraude. Met het tegoed dat aan de pas is gekoppeld, beheert u uw uitgaven en door budgetlimieten in te stellen kunt u de opwaarderingen automatisch laten plaatsvinden. Centraal kunt u instellen of er met de pas geld mag worden opgenomen bij pinautomaten. Als een pas kwijtraakt, kunt u deze zelf blokkeren en op elk moment opnieuw activeren.

Overal ter wereld betalen zowel op locatie als online

SimpledCard prepaid betaalkaarten kunnenwereldwijd worden gebruikt. Met deze kaarten kunt u gemakkelijk betalen bij elke terminal met pincode en contactloos. Daarnaast kunt u de kaarten ook voor online aankopen, abonnementen of advertentiekosten gebruiken.

Uw uitgaven onder controle met het Card Management Systeem

Het Card Management Systeem van SimpledCard is uw belangrijkste dashboard. Vanuit hier heeft u realtime inzicht in de kosten van uw medewerker, team of organisatie. Controleer kaarttoewijzing, budgetten, onkostendeclaraties en rapportages op één plek. U heeft realtime inzicht in en controle over de kaarten die in uw organisatie worden gebruikt. Daarnaast kunt u realtime bestedingslimieten, transacties, kassabonnen en declaraties inzien en controleren.

Verbeterde governance

Door het toepassen van het meer-ogen principe met duidelijk toegewezen rollen en continue controle bent u in staat risico’s te minimaliseren. Fysieke archivering van bonnetjes en declaraties is niet meer nodig. De door u opgeslagen gegevens worden 10 jaar bewaard en zijn alleen voor u toegankelijk.

Integratie van rapporten in uw boekhouding

SimpledCard biedt u de mogelijkheid rapporten moeiteloos te importeren in ieder ERP of boekhoudsysteem. Dit levert voor u direct tijdwinst op en dus minder kosten.

Mobiel declaratiebeheer voor uw medewerkers

Uw medewerkers kunnen de SimpledCard app op elke mobiele telefoon of tablet installeren en krijgen daarmee direct toegang tot alle transactiegeschiedenis. Daarnaast vinden zij hier alle details van de aan hen toegewezen kaart.

Sneller en gemakkelijker declaraties indienen

Na elke betaling met de SimpledCard kaart ontvangt de kaarthouder een push notificatie op zijn of haar telefoon. Vervolgens fotografeert de kaarthouder de kassabon met de mobiele app, die deze automatisch koppelt aan de transactie. De kaarthouder voegt bij elke uitgave een beschrijving, BTW en kostensoort toe. Daarna kan de declaratie worden verstuurd voor goedkeuring en verwerking.

Alle kaartgegevens bij de hand

Met de SimpledCard app kan de kaarthouder de toegewezen kaarten zelf beheren, realtime saldo inzien, de pincode bekijken en wijzigen, tweestaps-authenticatie toepassen bij online betalingen en herinneringen ontvangen om een (vergeten) declaratie in te dienen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Klantenservice of uw Accountmanager.